RV Managementassistent

MBO+ | Bonaire | 30-36 uur* | Vacaturenummer P&O2025_10_005 | Sluitingsdatum: 21 oktober 2025

Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt in de communicatie met de (waarnemend) Rijksvertegenwoordiger (RV). Je opereert in een politiek-bestuurlijk zeer gevoelige en complexe omgeving waarin dynamiek en discretie hand in hand gaan. Je bent verantwoordelijk voor het complexe beheer van agenda’s en mailboxen en vervult een centrale rol binnen het RV-team. Je ontzorgt het team door het uitvoeren van uiteenlopende secretariële, facilitaire en financiële werkzaamheden. Dit is een nieuw in te richten functie die vraagt om senioriteit en zelfstandigheid. We zoeken een professional die zelfstandig richting geeft en de rol neerzet.

In deze rol sta je in contact met een breed scala aan stakeholders: van inwoners tot ministeries, waarbij je je hand niet omdraait voor hoog ambtelijke of bestuurlijke niveaus. Jij weet je stijl van communiceren feilloos aan te passen, en handelt altijd met respect, professionaliteit en uitstekende omgangsvormen. Je bent bestuurlijk sensitief en beschikt over een scherp gevoel voor verhoudingen. Je kunt goed de verschillende belangen en consequenties inschatten en daarnaar handelen. Je beweegt je moeiteloos binnen een complexe organisatie en weet waar je moet zijn, wat je wel en niet zegt, en op welk moment. Ook bij het ontvangen van klachten ben jij het eerste aanspreekpunt: je weet hier stevig, correct en zorgvuldig mee om te gaan, en zorgt voor een nette eerste opvang en doorgeleiding.

Met een flinke dosis energie en organisatietalent voer je je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit. Je bent flexibel, denkt mee, en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt – ook als de dag anders loopt dan gepland.

Functietaken

• Je beheert meerdere agenda’s en mailboxen, plant interne en externe afspraken, organiseert complexe overleggen en (kleinschalige) evenementen, en ontvangt bezoekers op representatieve wijze.
• Je organiseert op verzoek vergaderingen, bereidt deze voor met agenda’s en stukken, notuleert en stelt actie- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang en volgt de uitvoering van actiepunten en besluiten actief op.
• Je verzorgt managementinformatie, stelt brieven en documenten op en draagt bij aan verzorgde presentaties en rapportages.
• Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor administratieve en organisatorische zaken binnen het team. Je beantwoordt uiteenlopende vragen en weet moeiteloos de juiste informatie te vinden of gericht door te verwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Je regelt facilitaire zaken zoals dienstreizen, kantoorbenodigdheden en zaken rondom huisvesting en teamondersteuning.
• Je verricht financiële taken, waaronder facturatiebeheer en het verwerken en controleren van bestuurskosten.
• Je beheert het archief en draagt zorg voor een correcte verwerking in diverse administratieve systemen en bestanden.

De organisatie

De Rijksvertegenwoordiger (RV) is een bestuursorgaan van de Rijksoverheid. Hij heeft taken op het gebied van bevorderen van goed bestuur, toezicht, openbare orde, boven eilandelijke

rampenbestrijding en de samenwerking tussen het Rijk en Bonaire, Saba en Sint Eustatius. De RV is onafhankelijk en rapporteert rechtstreeks aan de minister van Binnenlands Zaken en Koninkrijksrelaties.
De bureau van de RV bestaat uit een senior bestuursadviseur, een senior jurist, een projectleider/crisis coördinator, een senior communicatieadviseur en een managementassistent.

Jouw competenties

• Klantgericht

• Plannen en Organiseren

• Voortgangscontrole

• Flexibel

• Accuraat

• Organisatiesensitief

• Bestuurssensitiviteit

• Samenwerken

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar middels opleiding en ervaring. Bijvoorbeeld een MBO-4 diploma in relevante richting, met aanvullende certificering en/of ervaring;

• Vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, in een bij voorkeur bestuurlijke organisatie;

• Je bent in staat om in een complexe politieke bestuurlijke organisatie op verschillende niveaus te interacteren;

• Gevorderde in het gebruik van het MS-office pakket;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk) is een vereiste, Papiaments en Spaans zijn een grote pre.

Verder ben jij: 

• in staat rust en overzicht te bewaren en kunt goed prioriteren;
• communicatief sterk en organisatorisch zeer vaardig;
• vaardig in het omgaan met vertrouwelijke en/of persoonlijke informatie.

 Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;

• Een marktconform salaris, in functieschaal 8 (minimaal $ 2.782,- en maximaal $ 3.863,- bruto per maand) bij een werkweek van 36 uur. Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring;

• Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);

• 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);

• Maandelijkse vitaliteitstoelage in 2025 en 2026;

• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);

• 182 vakantie-uren op jaarbasis bij een voltijds dienstverband;

• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;

• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

* Het exacte urenaantal is in overleg met de nieuwe collega vast te stellen.

Procedure

Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
In de selectie wordt rekening gehouden met de onderstaande volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
• Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds (deelname is verplicht, inclusief een eigen bijdrage);
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $ 21.373,- in 2025 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $ 51.250,-, belast tegen 30,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 35,4%.
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Daphne Vollemans, projectleider, telefoonnummer +599 795 5346 of stuur een e-mail naar daphne.vollemans@rijksdienstcn.com.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com