RIVM Ondersteunend Screeningscoördinator

MBO+ | Bonaire | 36 uur | Vacaturenummer: P&O2025_06_020 | Sluitingsdatum: 22 juli 2025

Functieomschrijving

Het Centrum voor Bevolkingsonderzoek (CVB) voert in opdracht van het ministerie van VWS de regie op de drie bevolkingsonderzoeken naar kanker. VWS wil deze bevolkingsonderzoeken ook in Caribisch Nederland aanbieden. Het CvB heeft de opdracht om dit vorm te geven en te organiseren. Een team van 9 – 10 mensen is betrokken bij het vormgeven en organiseren van de bevolkingsonderzoeken naar kanker in Caribisch Nederland.

Jouw rol als ondersteunend screeningscoördinator heeft facilitaire en administratieve werkzaamheden, waarbij je één van de eerste aanspreekpunten voor cliënten bent. Het gaat om het uitvoeren en ondersteunen van het screeningsproces op basis van kwaliteitskaders van RIVM.  Hiernaast is het jouw rol om administratieve en operationele ondersteuning te geven aan de uitvoeringsorganisatie van de screening in CN die gevestigd is op Bonaire en die nauw samenwerkt met organisaties op Saba en Sint Eustatius. Je signaleert proactief knelpunten en problemen en adviseert wat passende oplossingen zijn.

Functietaken

• Je bent aanspreekpunt voor mensen uit de doelgroep als het gaat om de communicatie  over de screeningsprocessen, zowel telefonisch, email, als via what’s app 
• Je draagt zorg voor de gehele administratie van het screeningsproces van bevolkingsonderzoeken conform regelgeving en kwaliteitskaders van RIVM;
• Je bent verantwoordelijk voor de lokale administratie rondom de verschillende activiteiten ten behoeve van de bedrijfsvoering
• Je draait zelfstandig screeningsdagen waarbij je ontvangst, intake, begeleiding en evaluatie met cliënten verzorgt;
• Je verzorgt het sturen van uitnodigingen via post en email naar clienten, registreert hun gegevens en plant afspraken in;
• Je controleert of de clientgegevens correct zijn ingevoerd, en dat alle deelnemers de uitslagen binnen de afgesproken termijn ontvangen;
• Je registreert eventuele klachten over de procedures rondom de screening en borgt de afhandeling van de klachten.
• Je helpt met het organiniseren van en neemt deel aan open dagen en andere lokale voorlichtingsbijeenkomsten en evenementen die bijdragen aan meer bekendheid van de bevollkingsonderzoeken.
• Je monitort de voortgang van de administratieve processen en levert een bijdrage aan de verbetering van het screeningsproces;
• Je leest mee met de vertalingen van de voorlichtingsmaterialen en corrigeert deze waar nodig.

Beschrijving van de organisatie

Al meer dan 100 jaar zet het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zich in voor een gezonde bevolking in een gezonde leefomgeving. Het RIVM ondersteunt burgers, professionals en overheden bij de uitdaging onszelf en onze leefomgeving gezond te houden. Het RIVM voert kennisintensieve taken uit zoals het Rijksvaccinatieprogramma en verricht daartoe zelf onderzoek, maar verzamelt ook wereldwijd kennis en past die toe. Het RIVM brengt jaarlijks een groot aantal kennisproducten uit: publicaties, adviezen, rapporten en factsheets.

Het RIVM kiest positie midden in de maatschappij, om zo iets te betekenen voor anderen – voor opdrachtgevers, voor netwerk- en ketenpartners en voor de maatschappij als geheel. Deskundig, betrouwbaar en waakzaam zijn belangrijke kernwaarden, naast onafhankelijk, omgevingsbewust, dienend en verbindend. Samenwerken is essentieel voor het RIVM van nu en de toekomst.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Accuraat werken
• Flexibiliteit
• Integriteit en discretie
• Zelfstandig & proactief

Kennis- en ervaringseisen

• MBO+ werk- en denkniveau
• Je bent bekend met het werken vanuit kwaliteitskaders, wet- en regelgeving met betrekking tot de bevolkingsonderzoeken, publieke gezondheid en privacy of bent bereid je deze kennis eigen te maken.
• Je signaleert knelpunten en problemen en stelt oplossingen voor. Daarbij verwachten we een proactieve houding in het adviseren op hoe de uitvoering van de screening kan aansluiten aan de regelgeving en de kaders
• Kennis en ervaring in het beheren en organiseren van administratieve processen (> 3jaar);
• Je kunt omgaan met privacygevoelige informatie en je hebt affiniteit met bejegening van de client;
• Wij vragen een achtergrond met werkervaring waarin veel contact is met cliënten of patiënten in de sectoren zorg, welzijn, sociale dienstverlening of vergelijkbaar; bij voorkeur heb je ervaring met werken binnen de bevolkingsonderzoeken
• Beheersing Papiamento en Nederlands (bij voorkeur ook Engels en Spaans) in woord en schrift
• Kunnen werken met Microsoft Office Pakket, waarbij vaardigheid in WORD en Excel vereist is en ervaring met databases zoals MS Access wenselijk is.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris in aanloopschaal 7 en functieschaal 8, van maximaal $3.806,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
• 13e maand (8,33% van het jaarinkomen;
• Vitaliteitstoelage;
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

In de selectie wordt rekening gehouden met de volgende volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
• Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);

• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds (deelname is verplicht, inclusief een eigen bijdrage);

• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.373,- in 2025 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $51.250,-, belast tegen 30,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 35,4%.
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie betreffende de functie Shahaira Libier, projectleier, emailadres shahaira.libier@rivm.nl, telefoonnummer +599 795 4762.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar email: vacature@rijksdienstCN.com.