RIVM Administratief medewerker

MBO2| Bonaire | 28-36 uur bespreekbaar | Vacaturenummer: P&O2025_06_019 | Sluitingsdatum:  22 juli 2025

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een duizendpoot voor het team Bevolkingsonderzoek Caribisch Nederland. Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij de  screeningsprocessen van de bevolkingsonderzoeken,  en aan de screeningscoördinatoren en de projectleider.  Je fungeert als een front office medewerker voor RIVM Caribisch Nederland. Je takenpakket is breed, je verstrekt informatie aan klanten maar je voert voornamelijk  facilitaire en administratieve werkzaamheden uit in overleg met de screeningscoördinatoren en de projectleider.

Middels je werkzaamheden lever je steun aan je collega’s zo lever je ook een bijdrage aan het algehele screeningsproces van bevolkingsonderzoeken op Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Je bent proactief, klantvriendelijk, en je signaleert knelpunten en problemen. Tot slot ben je een echte teamplayer die accuraat en gestructureerd werkt.

Functietaken

• Je draag zorg voor de beheersmatige en de administratieve werkzaamheden rondom de screening zoals het registreren van relevante gegevens/informatie,  het scannen en archiveren van documenten, het printen, vouwen en versturen van uitnodigen, het bestellen en bijhouden van communicatiematerialen;
• Je ondersteunt bij de selectie en uitnodiging van de clienten, registreert hun gegevens en plant afspraken in;
• Je bent één van de aanspreekpunten voor clienten. Zo nodig verwijs je naar de screeningscoordinatoren;
• Je signaleert knelpunten in de administratieve organisatie en je denkt met de team mee voor oplossingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van overleggen;
• Je registreert eventuele klachten over de procedures rondom de screening en borgt de afhandeling van de klachten;
• je bent verantwoordelijk voor de inrichting en bijhouden van administratieve gegevens en documentatiearchivering voor de screening;
• Je beheert de screeningstelefoon met verschillende gespekspartners. Dat vergt van je dat correct en communicatief vaardig bent;
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en bestellen van kantoormaterialen, plannen van afspraken met stakeholders voor collega’s;
• Je plant de dienstreizen voor het team;
• Je verwelkomt externe bezoekers;
• Je zorgt dat de kantoorruimte er netjes en representatief uitziet.

Beschrijving van de organisatie

Het RIVM Centrum voor Bevolkingsonderzoek voert in opdracht van het ministerie van VWS de regie op de drie bevolkingsonderzoeken naar kanker. VWS biedt deze bevolkingsonderzoeken ook in Caribisch Nederland aan. Het RIVM heeft de opdracht om dit vorm te geven en te organiseren. De implementatie van de (pilot)programma’s wordt eind 2025 voltooid en zal dan overgaan naar een reguliere uitvoering. In 2026 volgt o.a. ook de zwangerschapsscreening op chromosoomafwijkingen en structurele afwijkingen bij (NIPT-SEO). De uitvoering van screeningsprogramma’s in Caribisch Nederland wordt gecoördineerd vanuit ons kantoor op Bonaire en je werkt nauw samen met de collega’s bij het RIVM in Nederland. Meer info over onze lopende screeningsprogramma’s en ons team kun je vinden op onze website www.screening-cn.com .

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Accuraat werken;
• Flexibiliteit;
• Integriteit en discretie;
• Zelfstandig & proactief;
• Empathisch.

Kennis- en ervaringseisen

• Je beschikt over minimaal mbo 2 werk- en denkniveau;
• Je hebt 3 jaar kennis en ervaring van administratieve processen;
• Je kunt omgaan met privacygevoelige informatie en je hebt affiniteit met bejegening van de client;
• Wij vragen een achtergrond met werkervaring waarin veel contact is met cliënten of patiënten in de sectoren zorg, welzijn, sociale dienstverlening of vergelijkbaar;
• Beheersing Papiamento en Nederlands in woord en schrift. Spaans en Engels een pre;
• Je hebt ervaring met het Microsoft Office Pakket, waarbij vaardigheid in WORD en Excel vereist is en ervaring met databases zoals MS Access wenselijk is.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris in aanloopschaal 5 en functieschaal 6, minimaal $ 1.888,- en  maximaal $ 2.984,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
• 13e maand (8,33% van het jaarinkomen;
• Vitaliteitstoelage;
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die vanuit het buitenland reageren;

Procedure

Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

In de selectie wordt rekening gehouden met de volgende volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
• Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds (deelname is verplicht, inclusief een eigen bijdrage);
• Het Nederlanderschap.

Meer informatie?

Voor informatie betreffende de functie kun je contact opnemen met: Shahaira Libier, projectleider, emailadres shahaira.libier@rivm.nl, telefoonnummer +599 795 4762.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar vacature@rijksdienstCN.com