Aanvragen kinderopvangvergoeding

Wanneer aanvragen?

Als u de kinderopvangvergoeding wilt ontvangen aan het begin van het nieuwe kwartaal, moet u uw aanvraag ruim 2 maanden van te voren doen. Stuur uw aanvraagformulier voor het tweede kwartaal van 2026 uiterlijk op 26 januari naar de RCN-unit SZW.

Hoe aanvragen?

Voor uw aanvraag gebruikt u het aanvraagformulier van de RCN-unit SZW. Dit is een Excel-bestand. Hierin vult u onder andere gegevens in van elk kind en van de ouder(s), zoals die in de kinderopvangovereenkomst met de ouder(s) staan. Het is belangrijk dat u het aanvraagformulier volledig en naar waarheid invult. U ontvang het aanvraagformulier voor de aanvraag voor het tweede kwartaal begin november.

Als u het formulier helemaal heeft ingevuld, ziet u meteen hoeveel vergoeding u waarschijnlijk krijgt.

Controleer goed of alle gegevens kloppen voordat u het formulier opstuurt naar  kinderopvang@rijksdienstcn.com.

Wijzigt u later nog iets in uw aanvraag? Dan kan de betaling vertraging oplopen en misschien pas ná de start van het kwartaal worden gedaan.

Vangt u tijdens het kwartaal meer kinderen op dan u heeft aangevraagd? Dan kunt u een extra aanvraag doen. U moet dan ook de extra opvangovereenkomsten in uw administratie hebben. Ook als een kinderopvangovereenkomst eindigt, moet u dat doorgeven.

Wat moet u meesturen?

Na uw eerste aanvraag, hoeft u alleen het aanvraagformulier in te sturen. Alleen bij uw eerste aanvraag moet u ook een ondertekend bankafschrift meesturen. Zo weet de RCN-unit SZW zeker dat de kinderopvangvergoeding naar het juiste rekeningnummer gaat.

Voor het bankafschrift geldt:

• Het moet getekend zijn door de persoon die bevoegd is, zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• De naam en het rekeningnummer moeten duidelijk zichtbaar zijn (andere gegevens mogen onleesbaar zijn gemaakt).
• Het mag niet ouder zijn dan 1 maand.

U mag ook een bankreferentiebrief sturen in plaats van het bankafschrift. Onderaan deze pagina ziet u hiervan voorbeelden.

U hoeft bij uw aanvraag géén extra bewijsstukken mee te sturen, zoals kinderopvangovereenkomsten of presentielijsten. U moet deze documenten wél goed bewaren in uw eigen administratie De RCN-unit SZW kan ze later opvragen bij een controle. De RCN-unit SZW kan ook altijd aanvullende informatie opvragen. Bijvoorbeeld als er iets is veranderd of bij uw eerste aanvraag. 

Bevestiging en beschikking

Als uw aanvraag compleet is, krijgt u zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging van de RCN-unit SZW.

Is uw aanvraag niet compleet? Dan krijgt u een bericht met het verzoek om de ontbrekende gegevens aan te vullen.

Na de controle door de RCN-unit SZW ontvangt u een beschikking. Dat is een brief waarin staat:

• Of u kinderopvangvergoeding krijgt en hoeveel
• Wanneer het bedrag wordt betaald en op welk rekeningnummer
• Andere belangrijke opmerkingen

Wordt (een deel van) uw aanvraag afgewezen? Dan leest u in de brief waarom.
U kunt dan binnen 6 weken bezwaar maken.

Krijgt u geen vergoeding voor een kind? Dan wordt ook de ouder hierover geïnformeerd door de RCN-unit SZW.

Wijzigingen doorgeven

Zijn er wijzigingen? Bijvoorbeeld in de kinderen die u opvangt? Geef dit dan direct door.

Uw recht op kinderopvangvergoeding kan stoppen vanaf de eerste dag van de volgende maand als:

• U niet meer aan de voorwaarden voldoet.
• De opvangovereenkomst met de ouder stopt.
• De ouder drie maanden achter elkaar geen ouderbijdrage heeft betaald (let op: u moet de ouderbijdrage wel elke maand in rekening brengen).

Als één van deze situaties zich voordoet, is het belangrijk dat u dit meldt bij de RCN-unit SZW. Zo voorkomt u dat u later moet terugbetalen.

Heeft u te veel of te weinig kinderopvangvergoeding gekregen? Dan verrekenen wij dat bij uw volgende aanvraag. In bijzondere gevallen kan ook tussentijds een extra voorschot worden verstrekt.

Vragen?

Twijfelt u of heeft u vragen bij het invullen van het aanvraagformulier? Neem dan contact op met de RCN-unit SZW via kinderopvang@rijksdienstcn.com of bel met uw case manager via +599 795 5698.