SSO-CN Secretaresse

MBO 3/4 | Bonaire | 36 uur| Vacaturenummer: P&O2024_01_024 | Sluitingsdatum:7 mei 2024

Functieomschrijving

Als secretaresse vervul je een cruciale rol. Je  bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt op administratief en secretarieel gebied, en je bent de aangewezen persoon om alles te regelen en te organiseren. Tevens ben je het aanspreekpunt voor veel stakeholders. Je beheert en bewaakt de agenda’s van het diensthoofd en het MT, die je eveneens ondersteunt .

Functietaken

• Je handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af en zorgt voor secretariële, logistieke en organisatorische ondersteuning;
• Je organiseert bijeenkomsten, recepties, conferenties en dienstreizen;
• Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken, legt verslag en bewaakt de uitvoering van actiepunten van het MT;
• Je stelt brieven en documenten op, verzorgt presentaties en rapportages op basis van concept teksten;
• Je bent administratief beheerder van diverse gegevensbestanden en het archief van het MT.

De organisatie

De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.

De afdeling

Facilitaire Zaken (FaZa) zorgt voor dienstreizen, wagenpark, mobiele telefonie, post en archief en alle facilitaire voorzieningen in RCN-panden, zoals de technische dienst, schoonmaak, kantoorartikelen, drank- en sanitaire voorzieningen.

Competenties

• Flexibiliteit;
• Nauwkeurig;
• Proactief;
• Plannen en organiseren;
• Integer;
• Representatief;
• Discreet;
• Klantgerichtheid;
• Dienstverlenend;
• Zelfstandig.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo3/4-diploma in een secretariële richting;
• Je hebt ruime ervaring met agendabeheer;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office-applicaties;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Papiaments is een pre;
• Je bent communicatief vaardig.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 van minimaal $1.860,- en maximaal $2.940,- per maand bij een werkweek van 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
• Een 13^e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,-- bruto);
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur;
• Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 20.424,-- in 2024) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
• Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met Ingrid Sealy, diensthoofd SSO. Telefoonnummer +599 7954919.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae voorzien van motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com