SSO-CN Manager Financiële Dienstverlening

HBO/WO | Bonaire | 36 uur | Vacaturenummer: P&O2024_04_013| Sluitingsdatum: 22 mei 2024

Functieomschrijving

Als Manager Financiën ben je verantwoordelijk voor een effectief en efficiënt functionerende afdeling Financiële dienstverlening. Deze afdeling biedt binnen de rijksbrede kaders herkenbare en eenduidige dienstverlening. Als manager geef je leiding aan een team van 18 professionals op inhoud en output. Je levert een actieve bijdrage aan de verbetering van de dienstverlening. Je werkt intensief samen met de uitvoerende diensten op de 3 eilanden, onder andere als het gaat om het analyseren en rapporteren van de financiële en operationele resultaten. Je treedt hierbij op als een betrokken en kritische business partner.

Voor 2024 ligt de focus op de verdere implementatie van de organisatieverandering, het doorvoeren van verbetervoorstellen met betrekking tot het ERP-systeem en het verbeteren van de dagelijkse dienstverlening aan 27 diensten, zodat zij zich optimaal kunnen concentreren op het uitoefenen van hun primaire proces.

Je inspireert en enthousiasmeert en zet mensen in hun kracht. Dat doe je met een open mind, door te luisteren en de dialoog aan te gaan. Je geeft eerlijke feedback, bent transparant en deinst er niet voor terug om medewerkers aan te spreken als daar aanleiding toe is. Zo zorg je voor een optimale bijdrage van iedere medewerker, waarbij de juiste mensen op de juiste plek terecht komen.

Daarnaast ben je lid van het managementteam van de SSO CN. Samen met de andere MT-leden geef je invulling en richting aan diverse strategische thema’s binnen de organisatie. Vanuit deze verantwoordelijkheid lever je een bijdrage aan de overall visieontwikkeling, bedrijfsvoering, bedrijfsplanning en beleidsrealisatie.

Organisatie

De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.

De afdeling

De afdeling Financiële Dienstverlening van de SSO is belast met het beheer en de controle van financiële middelen en processen binnen de Rijksdienst Caribisch Nederland. Deze afdeling heeft als hoofddoel om zorg te dragen voor een verantwoord financieel beheer en dienstverlening binnen de Rijksdienst Caribisch Nederland.

Functietaken

• Je bent een hands-on, enthousiaste en pragmatisch ingestelde manager die veranderingen weet door te voeren en blijvend resultaat implementeert. Je weet collega-managers, medewerkers en gebruikers te enthousiasmeren en te verbinden in de verdere professionalisering van de SSO CN en je stimuleert de verbetering van individuele kwaliteiten;
• Je krijg energie van het optimaliseren van financiële processen waarbij efficiënt gebruik wordt gemaakt van automatisering;
• Je geeft vorm aan de visie, strategie en kaders van de afdeling;
• Je bent verantwoordelijk voor levering van de financiële administratie, het betalingsverkeer en cashmanagement binnen de Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN). Kortom: je bent verantwoordelijk voor alle onderdelen van de financiële administratie op operationeel en tactisch gebied;
• Je bent, vanuit inhoudelijke kennis en ervaring, adviseur binnen je eigen vakgebied en adviseert het management als het gaat om specifieke onderwerpen waarover besluitvorming plaats moet vinden;
• Je voert de controle uit van doorbelastingen en debiteuren en monitort openstaande verplichtingen.

Jouw krachten

• Je kunt een situatie, probleem of vraagstuk goed analyseren;
• Je kunt jouw nieuwe ideeën over diensten en processen ook invoeren;
• Je beoordeeld zaken en situaties en ziet snel een oneffenheid, fout of misstand;
• Je kunt het belang van de klant achterhalen en ernaar handelen;
• Je bent eerlijk en oprecht en niet omkoopbaar.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar hbo/wo werk- en denkniveau, met affiniteit in financiële processen;
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van financiële dienstverlening;
• Je bent in staat om verbeteringen door te voeren in het proces van administratieve dienstverlening;
• Je hebt kennis en ervaring met het invoeren van batchbetalingen en handmatige betaling in online betaalsystemen;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en Papiaments (pré).

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris, in aanloopschaal 12 en functieschaal 13 van minimaal $4.788,- en maximaal $6.001,- per maand bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
• Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,-- bruto);
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

• Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 20.424,-- in 2024) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
• Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Ingrid Sealy, Diensthoofd SSO-CN, telefoonnummer +599 795 4919.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com