Vacature Medewerker Services Facilitaire Zaken SSO-CN

Heb je kennis van en ervaring met facilitaire processen? Ben je efficiënt in je benadering? Ben je probleemoplossend en dienstverlenend? Solliciteer dan direct!

MBO | Bonaire | 39,5 uur | P&O2019_11_003 Sluitingsdatum: 4 december 2019

Als medewerker Services Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van werkzaamheden op het gebied van o.a. de werkomgeving, vergaderen, dienstreizen, abonnementen, vervoer en werkplekbeheer voor RCN. Je zorgt dat de klantvragen zo effectief mogelijk worden opgepakt, afgehandeld en gevolgd.

  • Je biedt facilitaire ondersteuning aan de gebruikers
  • Je zorgt dat de vragen van de klant op adequate wijze vertaald worden naar een oplossing of actie
  • Je draagt zorg voor informatie uitwisseling tussen interne en externe betrokkenen
  • Je houdt toezicht op door derden uitgevoerde werkzaamheden en signaleert afwijkingen
  • Je signaleert knelpunten op het gebied van kwaliteit, veiligheid en efficiency en doet voorstellen om deze knelpunten op te lossen

Jouw team

Je werkt in het team FAZA, dit is een team met een formatie van ongeveer 15 FTE.

De organisatie

De Afdeling Dienstverlening van SSO CN is onderverdeeld in vijf teams:

  • ICT
  • P&O
  • Inkoop & Financiën
  • Facilitaire Zaken (FAZA)
  • Bovenwinden (BOWI).

In de Afdeling Dienstverlening zijn de uitvoerende producten en diensten belegd. De adviesdiensten vallen onder de Afdeling Relatie, Advies en Projecten (RAP). Dienstverlening is verantwoordelijk voor een efficiënte en professionele levering van producten en diensten aan alle onderdelen van de Rijksdienst Caribisch Nederland en kent dus een grote diversiteit in gebruikers. De afdeling streeft naar zo veel mogelijk standaardisatie in de dienstverlening.

Jouw competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Zelfontwikkeling

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding
  • Je bent inzetbaar op alle gebieden van facilitaire zaken, zoals het organiseren van dienstreizen, beheren van het wagenpark en overige facilitaire zaken
  • Je bent communicatief sterk en kunt verschillende disciplines aan elkaar verbinden
  • Je bent vaardig met de computer en verschillende systemen (bijvoorbeeld Planon)
  • Je bent vaardig in het omgaan met klachten behandeling en afhandeling en het klantvriendelijk te woord staan van derden
  • Je kunt coördineren, bent gedisciplineerd en kan geconcentreerd werken
  • Je bent in staat om informatie te stroomlijnen ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden en weet deze werkzaamheden ook af te ronden

Wat wij bieden

  • Een marktconform salaris, in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 van minimaal $1.507,- en maximaal $2.459,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring
  • Een 13e maand van 8.33% minimaal $1.750,-
  • Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
  • Interne opleidingsmogelijkheden
  • 184 vakantie uren (o.b.v. 39,5 urige werkweek)
  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, o.b.v. BES-wetgeving, goed functioneren en een positieve beoordeling
  • Een verhuisregeling als je vanuit het buitenland reageert

Aanstellingseisen

  • Tijdelijke aanstelling bij wijze van proef voor de duur van één jaar, bij goed functioneren en een positieve beoordeling kan een vast dienstverband worden verleend.
  • Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist.
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de Rijksdienst Caribisch Nederland, is het Nederlanderschap een vereiste.

Voor informatie omtrent de vacature:

Josephien Rosens
Telefoon    : +599 781 3036
De eerste selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 17 december 2019.

Digitaal solliciteren

U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
Email: sollicitatie@rijksdienstCN.com