SZW Manager bedrijfsvoering

Doel van de functie

Als Manager Bedrijfsvoering ben je medeverantwoordelijk voor een doelmatige en efficiënte bedrijfsvoering binnen de unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) van de Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN-unit SZW). Je werkt samen met de andere managers van de RCN-unit SZW aan het uitvoeren van de (lange termijn) strategische doelstellingen van de unit, met oog voor de specifieke wet- en regelgeving in Caribisch Nederland. Je zorgt ervoor dat interne bedrijfsprocessen goed zijn ingericht en effectief bijdragen aan de uitvoering van de wet- en regelgeving en beleidsdoelen die de Minister van SZW stelt voor de eilanden Bonaire, Sint-Eustatius en Saba. Je vervult daarbij een brugfunctie tussen RCN-unit SZW en de collega’s bij het ministerie van SZW in Den Haag. Samen zorg je ervoor dat de P&C-cyclus soepel verloopt en de continuïteit van onze dienstverlening gegarandeerd blijft.

Inhoud van de functie

De Manager Bedrijfsvoering coördineert en optimaliseert de interne bedrijfsvoering van de RCN-unit SZW. Je ziet erop toe dat het vastgesteld beleid correct wordt geïmplementeerd en geborgd in de uitvoering (primaire processen), de informatievoorziening/ICT en ondersteunende processen, rekening houdend met zowel de Rijksbrede richtlijnen, RCN-richtlijnen als de lokale context van Caribisch Nederland.

Je bewaakt de grote lijn maar bent ook actief en betrokken op de inhoud en maakt deel uit van de uitvoering. Je geeft direct leiding aan de managers van het team Control, team Informatiemanagement, team Datamanagement en aan ondersteunende medewerkers, waaronder de juristen, directiesecretaris, de officemanager en de frontofficemedewerker(s).

Je maakt deel uit van het managementteam en rapporteert aan het diensthoofd van de RCN-unit SZW.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategische beleidsvoorstellen en adviezen op het gebied van onder andere organisatieontwikkeling en bedrijfsvoeringsthema’s (PIOFACH), passend binnen de Rijksbrede richtlijnen, RCN-richtlijnen en lokale context van Caribisch Nederland. Er zal bij de RCN-unit SZW nog veel op en in gang gezet moeten worden. Je neemt daartoe initiatieven en bouwt zaken verder uit.

De beleidsvoorstellen en adviezen komen op basis van betrouwbare en actuele data en informatie tot stand. Het betreft o.a. financiële data, begrotingsinformatie, productie- en uitvoeringsdata, markt- en benchmarkinformatie en kosten-batenanalyses. Deze informatie ondersteunt de (financiële) verantwoording richting het ministerie van SZW en andere stakeholders.

Functietaken

• Tijdig en juist (laten) uitvoeren en bewaken van de bedrijfsvoeringsthema’s (PIOFACH) en de verantwoording(rapportages)
• Realiseren van een kwalitatief hoogwaardig datamanagement ten behoeve van o.a. cijfermatige:

• Operationele, tactische en strategische sturing
• Formatieplanning
• Financiële en beleidsmatige verantwoording
• Prognoses en managementinformatie

• Realiseren van een goed functionerende informatievoorziening en informatiehuishouding (IV/ICT).
• Tijdig en juist (laten) uitvoeren van de centrale inkoop.
• Toezien op de juiste naleving van wet- en regelgeving in relatie tot de operationele en financiële beheersing
• Adviseren van het management over het optimaliseren van interne bedrijfsprocessen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van de (lange termijn) strategie van RCN-unit SZW
• Analyseren van de organisatieprestatie en initiëren en begeleiden van verbeter- en verandertrajecten
• Strategische afstemming met o.a. ketenpartners, SSO RCN en het ministerie van SZW over bedrijfsvoeringsthema’s (PIOFACH)
• Contract- en leveranciersmanagement

De organisatie

De unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) voert de sociale zekerheid voor Caribisch Nederland uit. Daarnaast is de unit SZW verantwoordelijk voor de arbeidsinspectie CN, tewerkstellingsvergunningen, arbeidszaken en Plenchi di Trabou. Er werken in totaal ongeveer 70 medewerkers bij de Unit SZW, waarvan 6 op Saba en Sint Eustatius. Er zijn veel ontwikkelingen in het sociaal domein, en het takenpakket van de Unit is aan het uitbreiden. Onder andere een kinderopvangregeling, een Werkloosheidswet CN en aanpassingen in de arbeidswetgeving zijn uitvoeringsregelingen die, afhankelijk van politieke besluitvorming, binnen afzienbare tijd door de Unit SZW uitgevoerd zullen gaan worden. De Unit SZW werkt aan een menswaardig bestaan voor iedereen in Caribisch Nederland.

Competenties

• Je bent een analytische denker met een sterk gevoel voor organisatie, financiën en menselijk kapitaal
• Je weet mensen te motiveren, veranderingen door te voeren en processen te optimaliseren
• Je bent communicatief sterk en in staat om complexe informatie helder over te brengen aan verschillende belanghebbenden
• Je hebt gevoel voor de cultuur in de organisatie, bent sensitief en bestuurlijk vaardig
• Je bent iemand die gericht is op samenwerking en in staat om een ‘cultuur van continue verbetering’ te stimuleren
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein en kan daar een bijdrage aan leveren

Functie-eisen

• Afgeronde HBO of WO-opleiding in Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie op het gebied van bedrijfsvoering;
• Aantoonbare ervaring met o.a. (financiële) planning en control cyclus, datamanagement en/of Informatiemanagement/ICT;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zowel bij de (rijks)overheid als de Rijksdienst Caribisch Nederland;
• Aantoonbare ervaring met het managen van verander- en verbetertrajecten;
• Proactieve, resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding;
• Ervaring met CRM en/of ERP-systemen is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; beheersing van het Papiaments is een pré.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES; 
• Wij bieden een marktconform salaris, in aanloopschaal 12 / functieschaal 13, van minimaal $5.066,- en maximaal $7.159,- per maand bij een werkweek van 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
• 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);
• Vitaliteitstoelage;
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij in de selectie rekening wordt gehouden met de volgende volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
• Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Geneeskundig onderzoek in verband met verplichte aanmelding bij het pensioenfonds (met eigen bijdrage);
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.956 in 2026 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $53.198,-, belast tegen 29,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 38,4%.
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met: Mischa Prinsenberg (Diensthoofd SZW Caribisch Nederland) via e-mail: mischa.prinsenberg@rijksdienstcn.com of Olaf Wilders (Kwartiermaker Manager Bedrijfsvoering) via e-mail: owilders@minszw.nl.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae voorzien van motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com.