SSO CN Senior Contractmanager

De organisatie

Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. De Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN) maakt onderdeel uit van RCN, valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), facilitaire zaken, ICT, financiën, communicatie en inkoop voor alle actieve Rijksdiensten die gevestigd zijn op de eilanden van Caribisch Nederland.

De afdeling

De inkoopafdeling van SSO CN (gevestigd op Bonaire) is verantwoordelijk voor het verwerven van goederen en diensten die nodig zijn voor het goed functioneren van de diverse overheidsdiensten binnen de RCN. De inkoopafdeling werkt volgens de regels en richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel. De belangrijkste doelstellingen van de inkoopafdeling zijn het stimuleren van de lokale economie, professioneel en betrouwbaar opdracht geven, efficiënt inkopen en inkopen met impact.

Functieomschrijving:

Als Senior Contractmanager speel je een cruciale rol in het contractmanagementbeleid van onze organisatie. Je vertaalt dit beleid naar praktische instrumenten en beleidskaders voor de uitvoering. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en weet collega’s mee te nemen in de veranderingen die onze afdeling verder professionaliseren. In deze functie vervul je een coördinerende rol en bewaak je de voortgang van het contractmanagementproces.

Functietaken

• Kwaliteit en Tijdigheid: Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van het proces van totstandkoming van contracten met leveranciers. Hierbij zorg je ervoor dat duidelijke prestatieafspraken worden vastgelegd.
• Dienstverlening: Je coördineert, bewaakt en evalueert de kwaliteit van de dienstverlening binnen lopende (strategische) contracten en fungeert als aanspreekpunt bij escalaties.
• Sparringpartner en Kennisoverdracht: Voor collega’s en opdrachtgevers ben je een prettige en bekwame sparringpartner. Met jouw specialistische kennis ben je een expert in je vak en kun je deze helder overbrengen.
• Contractadvies en Aanbestedingen: Je adviseert bij aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat nieuwe contracten goed worden ingebed in de organisatie.
• Interdepartementale Samenwerking: Je werkt interdepartementaal samen en hebt een actieve bijdrage in de Tenderboard. Daarnaast onderhoud je rijks-brede contacten.
• Contractevaluaties en Verbeteracties: Je bent verantwoordelijk voor contractevaluaties met leveranciers en legt eventuele verbeteracties vast en volgt deze op voor een optimale dienstverlening en samenwerking.
• Proactieve Rol: Je hebt een proactieve rol bij het vastleggen van verplichtingen onder contracten en monitort of de contracten optimaal worden benut.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo of wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in een (bedrijf)economische, juridische of bestuurskundige richting.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Werkervaring bij een aanbestedende dienst is een pre in combinatie met private ervaring.
• Afgeronde opleiding NEVI 1 en 2 of Rijksacademie Inkopen & Aanbesteden of vergelijkbaar is een pré.
• Je beschikt over actuele kennis van Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop- en contractmanagement.
• Kennis van het categoriemanagementstelsel binnen het Rijk is een pré.
• Breed netwerk binnen de Rijksinkoop en de Bedrijfsvoering van het Rijk is een pré.
• Je hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met het werken binnen de Caribische context.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Papiaments is een pré.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken en samenwerken
• Omgevingsbewustzijn/organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurigheid
• Kritisch vermogen

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES.

• Een marktconform salaris, in aanloopschaal 11 / functieschaal 12 van minimaal $ 4.338,- en maximaal $ 6.340,- per maand, bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;

• Vakantiegeld (8,33% van het bruto maandinkomen);
• Een 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);
• Vitaliteitstoelage;
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van twee jaar;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
In de selectie wordt rekening gehouden met de volgende volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern)
• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern)
• Overige kandidaten (extern)

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
• Geneeskundig onderzoek in verband met verplichte aanmelding bij het pensioenfonds (met eigen bijdrage)
• Het Nederlanderschap

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland.
• Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.956,- in 2026 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $53.198,-, belast tegen 29,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 38,4%.
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie over de vacature kan je contact opnemen met Berry Poort, Manager Inkoop, telefoon: +599 795 4968 en/of email berry.poort@rijksdienstCN.com.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van motivatie sturen naar vacature@rijksdienstCN.com