SSO CN Secretaresse

Functieomschrijving

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen, het behandelen van correspondentie (telefoon, e-mail) en het verzorgen van administratieve en organisatorische taken voor het diensthoofd. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, waarbij communicatieve vaardigheden en administratieve taken hand in hand gaan.

Functietaken

• Je handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af en zorgt voor secretariële, logistieke en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en vervult een ondersteunende rol voor MT leden;
• Je organiseert bijeenkomsten, recepties, en dienstreizen;
• Je draagt zorg voor de administratieve verwerking van diverse documenten en overeenkomsten;
• Je verzorgt vergaderagenda’s en notuleert. Je houdt daarbij rekening met het belang/vertrouwelijkheid van te maken afspraken.

De organisatie

De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.

De afdeling

Facilitaire Zaken (FaZa) zorgt voor dienstreizen, wagenpark, mobiele telefonie, post en archief en alle facilitaire voorzieningen in RCN-panden, zoals de technische dienst, schoonmaak, kantoorartikelen, drank- en sanitaire voorzieningen.

Competenties

• Flexibiliteit;
• Nauwkeurig;
• Proactief;
• Plannen en organiseren;
• Integer;
• Representatief;
• Discreet;
• Klantgerichtheid;
• Dienstverlenend;
• Zelfstandig.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting;
• Je hebt ruime ervaring met agendabeheer;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office-applicaties;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Engels en Papiaments is een pre, Je bent communicatief vaardig;
• Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en proactief;
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren;
• Je bent integer, representatief, discreet, klantgericht en dienstverlenend;
• Je bent zelfstandig, snel van begrip, denkt mee en kijkt vooruit;
• Je bent proactief, hands-on, servicegericht en organisatiesensitief.    

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris, in aanloopschaal 5/ functieschaal 6 van minimaal $ 1.888,- en maximaal $ 2.984- per maand, bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
• 13e maand (8,33% van het jaarinkomen;
• Vitaliteitstoelage;
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
In de selectie wordt rekening gehouden met de volgende volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
• Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds (deelname is verplicht, inclusief een eigen bijdrage);
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.373,- in 2025 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $51.250,-, belast tegen 30,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 35,4%.
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Ingrid Sealy, Diensthoofd SSO CN, telefoonnummer +599 795 4919.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van motivatie sturen vacature@rijksdienstCN.com