SSO-CN Medewerker Services DIV/Post/Archief

Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Ben je integer en kun je omgaan met gevoelige informatie? Lees dan snel verder!

MBO | Bonaire | 36 uur | P&O2021_08_003 | Sluitingsdatum: 19 januari 2022

Functieomschrijving

Als medewerker Services DIV, post en archief ben je verantwoordelijk voor de digitale en analoge archivering van stukken.

Je handelt op basis van de geldende wet- en regelgeving t.a.v. het opslaan van stukken binnen de digitale en analoge omgeving.  Hierbij heb je te maken met verschillende gebruikers en diverse structuren conform regels en voorschriften.

Functietaken

  • Je verleent gebruikers toestemming om een digitaal dossier te kunnen inzien;
  • Je stelt het analoge dossier beschikbaar aan gebruikers;
  • Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de post-, bezorg- en ophaaldienst van de diensten die onderdeel uitmaken van de Rijksdienst Caribisch Nederland;
  • Je beheert het analoge en digitale archief;
  • Je digitaliseert documenten ten behoeve van onze gebruikers;
  • Je zorgt dat de vernietigingsprocedure wordt gevolgd en voert deze uit volgens richtlijnen.

Jouw team

Facilitaire Zaken (FaZa) zorgt voor dienstreizen, wagenpark, mobiele telefonie, post en archief en alle facilitaire voorzieningen in panden van de Rijksdienst Caribisch Nederland, zoals de technische dienst, schoonmaak, kantoorartikelen, drank- en  sanitaire voorzieningen.

De organisatie

De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen alle uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. Voor de juiste uitvoering en ondersteuning doen ze daarbij een beroep op de Shared Service Organisatie (SSO CN) van de Rijksdienst Caribisch Nederland. SSO CN biedt ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering, personeel & organisatie, inkoop & financiën, facilitaire zaken, ICT en communicatie.

Competenties

  • Flexibiliteit
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Zorgvuldigheid
  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding SOD 1 of een mbo-denkniveau (of je bent bereid om de opleiding SOD 1 te volgen);
  • Je bent kundig in MS-office;
  • Je beheerst het Nederlands, beheersing van Papiamentu en Engels is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
  • Een marktconform salaris, in functieschaal 6, van minimaal $ 1.719,- en maximaal $ 2.459, - per maand bij 39,5 uur (inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring);
  • Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt de werkweek 36 uur per week, met behoud van salaris;
  • Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
  • Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,-- bruto);
  • Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
  • 184 vakantie-uren bij een werkweek van 39,5 uur per week, met ingang van 1 januari 2022 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
  • Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur;
  • Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
  • Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

  • Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
  • Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 12.198,-- in 2021) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
  • Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
  • Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met:

Jenaldo Oleana, telefoon: (599) 781 5581.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
vacature@rijksdienstCN.com