Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Ben je integer en kun je omgaan met gevoelige informatie? Lees dan snel verder!

De organisatie

De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.

De afdeling

De afdeling Facilitaire Zaken (FAZA) van de SSO is verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van diverse ondersteunende diensten en voorzieningen binnen overheidsgebouwen. Het doel van deze afdeling is om een efficiënte en effectieve werkomgeving te creëren, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Functieomschrijving

Als Medewerker FAZA/DIV (Documentaire Informatie Voorziening), ben je verantwoordelijk voor de post en de digitale en analoge archivering van stukken.

Je handelt op basis van de geldende wet- en regelgeving t.a.v. het opslaan van stukken binnen de digitale en analoge omgeving. Hierbij heb je te maken met een diversiteit aan gebruikers en structuren conform regels en voorschriften.

Functietaken

  • Je verleent gebruikers toestemming om een digitaal dossier te kunnen inzien;
  • Je stelt het analoge dossier beschikbaar aan gebruikers;
  • Je bent verantwoordelijk voor de post-, bezorg- en ophaaldienst van de diensten die onderdeel uitmaken van de Rijksdienst Caribisch Nederland;
  • Je beheert het analoge en digitale archief;
  • Je digitaliseert documenten ten behoeve van onze gebruikers;
  • Je zorgt dat de vernietigingsprocedure wordt gevolgd en voert deze uit volgens de richtlijnen.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding SOD 1 of een mbo-denkniveau (of je bent bereid om de opleiding SOD 1 te volgen);
  • Je bent kundig in MS-office;
  • Je beheerst het Nederlands, beheersing van Papiamentu en Engels is een pré.

Competenties

  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Accuratesse;
  • Samenwerken;
  • Klantgerichtheid;
  • Flexibiliteit.

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;

  • Een marktconform salaris, in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 van minimaal $ 2.038,- en maximaal $ 3.149,- per maand, bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;

  • Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
  • 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);
  • Vitaliteitstoelage;
  • Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
  • 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
  • Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

  • Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij in de selectie rekening wordt gehouden met de volgende volgordeAmbtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
  • Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
  • Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage;
  • Voor deze functie is een medische keuring vereist. Zonder een positieve uitslag van deze keuring kan de aanstelling niet plaatsvinden;
  • Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

  • Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;

  • Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.956 in 2026 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $53.198,-, belast tegen 29,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 38,4%.

  • Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met de heer Nelson Chrestian, Senior medewerker FAZA DIV, telefoonnummer +599 795 5003.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van motivatie sturen naar vacature@rijksdienstCN.com.