SSO-CN Inkoopadviseur

Ben jij de gemotiveerde inkoopadviseur die het een uitdaging vindt om in multidisciplinaire teams (Europese) aanbestedingen succesvol te begeleiden? Heb je al enige ervaring, maar wil je je meer bekwamen in het inkoopvak en jezelf ontwikkelen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

HBO | Bonaire | 36 uur| Vacaturenummer: P&O2024_05_001 | Sluitingsdatum: 29 mei 2024

Functieomschrijving

Als inkoopadviseur werk je zelfstandig om (Europese) aanbestedingen en andere inkooptrajecten tot een succesvol einde te brengen. Dit doe je niet alleen, maar samen met het team. Samen met de financiële afdeling zorg je voor een professioneel en klantgericht inkoopproces.

Functietaken

  • Je coördineert en neemt deel aan multidisciplinaire inkoopteams ten behoeve van (Europese) aanbestedingen en overige inkooptrajecten;
  • Je adviseert budgethouders en behoeftestellers vanuit een centrale positie over het inkoopproces- en  de organisatie;
  • Je bewaakt de inkoopbeleidskaders en -procedures op actualiteit en effectiviteit;
  • Je monitort en adviseert bij de naleving van inkoopprocedures, -voorschriften en afspraken over het inkoopproces, inclusief (Europese) aanbestedingen;
  • Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en aanbesteden;
  • Je levert input ten behoeve van de uitvoering van leveranciers- en contractmanagement;
  • Je voert marktonderzoek uit en organiseert zo nodig marktconsultaties;
  • Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers en –administratie;
  • Je ondersteunt bij de vertaling van onderdelen van beleidskaders naar praktische instrumenten voor de uitvoering van inkoopactiviteiten;
  • Je onderhoudt relaties, zowel met leveranciers en gebruikers alsook  met andere (Europees Nederlandse) Inkoop uitvoeringscentra en categoriemanagers;
  • Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen.

De organisatie

De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.

De afdeling

De inkoopafdeling van de SSO is verantwoordelijk voor het verwerven van goederen en diensten die nodig zijn voor het goed functioneren van de diverse overheidsdiensten binnen de RCN. De inkoopafdeling werkt volgens de regels en richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel. De belangrijkste doelstellingen van de inkoopafdeling zijn het waarborgen van transparantie, concurrentie, efficiency en duurzaamheid in het inkoopproces.

Competenties

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Voortgangscontrole

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in (Technische) Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie (BE of CE);
  • Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring. Werkervaring bij een Europees aanbestedende dienst is een pré;
  • Een afgeronde opleiding NEVI 1 en 2 of Rijksacademie Inkopen & Aanbesteden is een pré;
  • Kennis van het Categoriemanagementstelsel binnen het Rijk is een pré;
  • Het is een pré als je een breed netwerk binnen de Rijksinkoop en de Bedrijfsvoering van het Rijk hebt;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je hebt ervaring met SAP, Planon, Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint.

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
  • Een marktconform salaris, in aanloopschaal 9 en functieschaal 10 van minimaal $3.075,- en maximaal $4.575,- per maand bij een werkweek van 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
  • Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
  • Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,-- bruto);
  • Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
  • 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
  • Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur;
  • Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
  • Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

  • Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
  • Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 20.424,-- in 2024) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
  • Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
  • Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Berry Poort, Senior Contractmanager. Telefoonnummer +599 795 4968.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie per e-mail sturen naar: vacature@rijksdienstcn.com