JICN Secretaresse

De organisatie

De JICN is een justitiële inrichting waar alle gedetineerden van Caribisch Nederland geplaatst kunnen worden. Er zijn verschillende afdelingen waaronder een afdeling voor jong volwassenen, voor vrouwen en een huis van bewaring. Daarnaast beschikken we over een Forensische Zorg Afdeling en een afdeling voor minderjarigen.  Ook verzorgt de JICN de arrestanten en vreemdelingen. JICN beweegt mee met de veranderingen in het gevangeniswezen. Dit vraagt om proactief meedenken, innovatie en investeren in het vakmanschap van onze medewerkers.

Functieomschrijving

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen, het behandelen van correspondentie (telefoon, e-mail) en het verzorgen van administratieve en organisatorische taken voor de directie. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, waarbij communicatieve vaardigheden en administratieve taken hand in hand gaan.

Functietaken

• Je handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af en zorgt voor secretariële, logistieke en organisatorische ondersteuning (zoals voertuigbeheer, dienstreizen,  ICT middelen en het beheer van het Document Management Systeem) voor de directie en vervult een ondersteunende rol voor MT-leden;
• Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van juridische correspondentie zoals beklagzaken en andere juridische correspondentie;
• Je beantwoordt de telefoon en handelt dit zo veel mogelijk zelfstandig af en verwijst zo nodig door naar anderen;
• Je beheert het (werk)archief en verstrekt informatie hieruit;
• Je organiseert bijeenkomsten en recepties;
• Je draagt zorg voor de administratieve verwerking van diverse documenten en overeenkomsten;
• Je verzorgt vergaderagenda’s en notuleert. Je houdt daarbij rekening met het belang en de vertrouwelijkheid van te maken afspraken.
• Je treedt op als gastvrouw bij extern bezoek.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting en bij voorkeur werkervaring in een juridische omgeving;
• Je hebt ruime ervaring met agendabeheer en notuleren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office-applicaties;
• Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en proactief;
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren;
• Je bent integer, representatief, discreet, klantgericht en dienstverlenend;
• Je bent zelfstandig, snel van begrip, denkt mee en kijkt vooruit;
• Je bent proactief, hands-on, servicegericht en organisatiesensitief.    
• Je bent communicatief vaardig en spreekt en schrijft goed Nederlands. Engels en Papiaments zijn een pre.

Competenties

• Flexibel;
• Nauwkeurig;
• Proactief;
• Plannen en organiseren;
• Integer;
• Zelfstandig;
• Klantgericht.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris, in aanloopschaal 6 /functieschaal 7 van minimaal $ 2.282,- en maximaal $ 3.470,- per maand, bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
• 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);
• Vitaliteitstoelage;
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

Een assessment, casus, online screening en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij in de selectie rekening wordt gehouden met de volgende volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
• Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Geneeskundig onderzoek in verband met verplichte aanmelding bij het pensioenfonds (met eigen bijdrage);
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.956 in 2026 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $53.198,-, belast tegen 29,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 38,4%.
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Daviandra Frans, directiesecretaris via telefoonnummer +599 7900135 of e-mail Daviandra.Frans@JICNBonaire.nl.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar vacature@rijksdienstCN.com