BCN Managementassistent (1 FTE)

De organisatie

De Belastingdienst Caribisch Nederland (B/CN) is verantwoordelijk voor de uitvoering van belastingwetgeving én douanetaken in de openbare lichamen Bonaire, Sint-Eustatius en Saba. Als onderdeel van de Nederlandse Belastingdienst draagt B/CN zorg voor een rechtmatige, doelmatige en klantgerichte heffing en inning van rijksbelastingen, waaronder de algemene bestedingsbelasting, loonbelasting, inkomstenbelasting en vastgoedbelasting, overdrachtsbelasting, kansspelbelasting en opbrengstbelasting.

Functieomschrijving

Als managementassistent ben jij de onmisbare steun en schakel voor onze directeur en de adjunct-directeur . Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door jouw organisatie- en communicatietalent in te zetten. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van vertrouwelijke informatie – jij regelt het allemaal met flair en precisie.

Het is een uitdagende en afwisselende rol binnen een dynamisch team op Bonaire, met ruimte voor jouw initiatief en ontwikkeling in een stimulerende werkomgeving.

Functie-taken

• Communicatie beheren: Je neemt de leiding over inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post, en zorgt ervoor dat de directeur en de adjunct-directeur altijd op de hoogte zijn.
• Bezoekers ontvangen: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en fungeert als het aanspreekpunt voor beveiliging, zodat de directeur en de adjunct-directeur zonder zorgen kunnen werken.
• Agenda’s en vergaderingen: Je beheert de agenda’s van de directeur en de adjunct-directeur. Je pakt actiepunten proactief op en zorgt dat alles wenselijk verloopt.
• Documenten en rapporten:  Je stelt nauwkeurige en professionele brieven, verslagen en e-mails op.
• Facilitaire taken: Je biedt facilitaire ondersteuning door voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen voor kantoorartikelen. Jouw inzet houdt de werkplek efficiënt en goed georganiseerd.
• Dienstreizen plannen: Je regelt en plant dienstreizen voor MT-leden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken zonder logistieke zorgen. Daarnaast ondersteun je de MT-leden met het regelen van de dienstreizen voor de medewerkers.
• Belangrijke informatie: Je zorgt ervoor dat het Managementteam tijdig op de hoogte is van belangrijke informatie die hun werk treft.
• Wagenparkbeheer: Je houdt het wagenpark op de drie eilanden in de gaten, zorgt voor onderhoud en planning, en houdt alles in goede staat.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de Shared Service Organisatie (SSO) Facilitaire Zaken en voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) op het gebied van huisvesting.
• Je coördineert en ondersteunt bij personeelsgerelateerde aangelegenheden, zoals afscheidsbijeenkomsten en vieringen van ambtsjubilea. Hierbij draag je zorg voor een correcte uitvoering conform de geldende regelgeving, afspraken en het vastgestelde beleid.

Functie-eisen

• Mbo-4 diploma in relevante richting;
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van MS Office en kantoorautomatiseringssystemen;
• Ervaring met administratieve en bedrijfsvoeringsprocedures;
• Sterke organisatorische vaardigheden , met het vermogen zowel planmatig en vooruitdenkend te werken als ad-hoc zaken snel en adequaat te regelen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur aanvullende taalvaardigheden c.q. beheersing.

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Voorgangscontrole;
• Plannen en organiseren;
• Net- en samenwerking;
• Integriteit.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris, in aanloopschaal 6 en functieschaal 7 van minimaal $ 2.282,- en maximaal $ 3.470,- per maand, bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
• 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);
• Vitaliteitstoelage;
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Een screening voor externe kandidaten is een vast onderdeel van onze procedure.
Een veiligheidsonderzoek A maakt deel uit van de procedure.

In de selectie wordt rekening gehouden met de volgende volgorde:

• Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);

• Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);

• Overige kandidaten (extern).

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);

• Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage;

• Voor deze functie is een medische keuring vereist. Zonder een positieve uitslag van deze keuring kan de aanstelling niet plaatsvinden;

• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;

• Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.956 in 2026 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $53.198,-, belast tegen 29,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 38,4%.

• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent deze vacature kan je contact opnemen met Claudia Toet, Directeur Belastingdienst-CN. Telefoonnummer +599 795 5349 of via mail Claudia.Toet@Belastingdienst-CN.nl.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com.