Vraag en antwoord

Als je geen Nederlandse nationaliteit hebt, kun je in sommige gevallen toch in aanmerking komen voor de Koninkrijksbeurs. Dit is afhankelijk van waar je studeert en of je studiefinanciering ontvangt. Je moet dit duidelijk aangeven op het aanvraagformulier. Als wij meer informatie van jou nodig hebben ter verduidelijking, nemen wij contact met je op.

Als jouw aanvraag voor de Koninkrijksbeurs niet volledig is, geven wij de gelegenheid om de aanvullende stukken. Let op! Wij moeten alle stukken voor de deadline van het voor jouw geldende semester ontvangen. In uitzonderlijke gevallen kan er besloten worden dat er nog gelegenheid is om 1 aanvullend document aan te leveren na de deadline i.v.m. de hardheidsclausule regeling. Dit wordt dan per mail gecommuniceerd. Aanvragen die niet tijdig volledig worden ingediend zullen niet mee worden genomen in de loting.

Je kunt de Koninkrijksbeurs alleen aanvragen voor voltijdopleidingen aan de onderwijsinstellingen zoals vermeld op de pagina onderwijsinstellingen. Studenten van deeltijdopleidingen komen niet in aanmerking voor de Koninkrijksbeurs.

Nee, studenten kunnen alleen in aanmerking komen voor de Koninkrijksbeurs, als zij een voltijd opleiding volgen aan een van de vermelde onderwijsinstellingen op de pagina onderwijsinstellingen. Studenten studerend aan andere onderwijsinstellingen komen niet in aanmerking voor de Koninkrijksbeurs.

Je kunt de Koninkrijksbeurs aanvragen voor stage of studie-uitwisseling met een startdatum tussen 15 januari en 31 juli, of tussen 1 augustus en 14 januari.

De semesters van de onderwijsinstellingen op Sint Maarten hebben een afwijkende datum. De startdata van de semesters op Sint Maarten zijn respectievelijk vastgesteld op 1 augustus en 15 januari. Hiermee is rekening gehouden in de subsidieregeling. Je kunt de Koninkrijksbeurs aanvragen als er afwijkende startdata gelden, zolang dit voor studie-uitwisseling op Sint Maarten is.

 Nee, je kunt de Koninkrijksbeurs alleen aanvragen als de periode langer dan 21 dagen, maar korter dan 6 maanden is.

Je kan een aanvraag indienen voor een minor, waarvan het curriculum een periode van stage voorstelt. Bij je aanvraag dient er dan wel duidelijk aangegeven te worden dat je aanvraag gericht is op studie-uitwisseling. Je kan niet zowel studie- als stage-uitwisseling aankruisen, of 2 aanvragen indienen voor de periodes. De gehele duur van de studie-uitwisseling is dan leidend voor de toekenning van de subsidie.

Nadat je een beschikking hebt ontvangen, kun je de uitbetaling op de volgende datum verwachten:  

• 15 juli 2024, voor stage of studie-uitwisseling beginnend tussen 1 september en 31 oktober 2024;
• 2 januari 2025, voor stage of studie-uitwisseling beginnend tussen 1 februari en 31 maart 2025;
• 15 juli 2025, voor stage of studie-uitwisseling beginnend tussen 1 september en 31 oktober 2025;
• 2 januari 2026, voor stage of studie-uitwisseling beginnend tussen 15 januari en 31 juli 2026.
• 15 juli 2026, voor stage of studie-uitwisseling beginnend tussen 1 augustus 2026 en 14 januari 2027;
• 2 januari 2027, voor stage of studie-uitwisseling beginnend tussen 15 januari en 31 juli 2027.

Afhankelijk van waar jij studeert en waar je naartoe gaat voor de stage of studie-uitwisseling krijg je:

•  € 850 per maand  voor studenten studerend in het Caribisch deel van het Koninkrijk die naar Nederland gaan;
• € 650 per maand voor alle andere studenten.
  
  Let op!
• Als de laatste maand van de stage of studie-uitwisseling korter dan 21 kalenderdagen duurt, kom  je voor de laatste maand NIET in aanmerking voor een vergoeding voor levensonderhoud.
• Als de laatste stage of studie-uitwisseling maand 21 kalenderdagen of langer duurt, kom je voor WEL in aanmerking voor een volledige maandelijkse vergoeding.

Nadat de loting voor het semester heeft plaatsgevonden bij de notaris, ontvang je een beschikking worden waarin staat of je in- of uitgeloot bent voor de Koninkrijksbeurs.

Afhankelijk van de door jou verstrekte gegevens op het aanvraagformulier, zullen wij nagaan of het aangevraagde subsidiebedrag klopt met de Subsidieregeling Koninkrijksbeurzenprogramma. Het kan zijn dat het te ontvangen bedrag voor de Koninkrijksbeurs wordt aangepast, om de regeling juist te kunnen hanteren bij afwijkende start- of einddata voor de stage/studie-uitwisseling. Als je wordt ingeloot krijg je een beschikking, met daarin het uit te keren subsidiebedrag.

Na de sluitingsperiode voor het indienen van aanvragen zal de loting via de notaris plaatsvinden. Hierna kunnen wij de beschikking opmaken. Tussen de 4 en 6 weken na de deadline voor het indienen van de aanvragen van het desbetreffende semester zal je de beschikking per mail ontvangen.

De officiële voertaal en wetgeving voor de Rijksdienst Caribisch Nederland is Nederlands. Hierdoor is het niet mogelijk om de beschikking in een andere taal dan het Nederlands te ontvangen. Wel is de informatie over de Koninkrijksbeurs en  de bijbehorende formulieren beschikbaar in het Nederlands, Engels, Papiamento, en Papiamentu. In deze talen kun je jouw vragen ook per mail stellen.

In de ontvangen beschikking staat waar je bezwaar kunt aantekenen. Als je bezwaar wilt maken tegen de ontvangen beschikking kun je deze richten aan koninkrijksbeurs@rijksdienstcn.com. Wij zullen je bezwaarschrift in behandeling nemen. Je ontvangt binnen enkele dagen een ontvangstbevestiging van ons.

In de ontvangen beschikking staat ook de termijn vermeld waarbinnen je een bezwaarschrift kan indienen. Binnen 6 weken na de dagtekening van de beschikking kan je het bezwaar bij ons indienen. Als wij een bezwaarschrift later ontvangen, zullen wij deze niet in behandeling kunnen nemen.

Het is alleen mogelijk om schriftelijk bezwaar te maken tegen een beschikking. Het bezwaarschrift kan in het Nederlands, Engels, Papiamento, of Papiamentu worden ingediend.

In het bezwaarschrift moet in ieder geval het  volgende staan:

• Jouw voornaam, achternaam en adres
• De datum en plaats
• Een omschrijving over beslissing waartegen je bezwaar wilt maken, voorzien van het beschikkingsnummer in de correspondentie.
• De reden waarom je het oneens bent de beschikking
• Je handtekening
• Indien mogelijk een kopie van het besluit waarover het gaat toevoegen als bijlage

Je krijgt binnen 4 maanden na de datum van ontvangst een reactie op het bezwaarschrift. Het kan zijn dat wij meer informatie nodig hebben om het bezwaarschrift juist af te kunnen handelen. In dat geval zullen wij contact met jou opnemen. Dit verandert niets aan de termijn van 4 maanden waarbinnen je een reactie van ons terug krijgt.

Als je geen beschikking van ons hebt ontvangen, kun je geen bezwaarschrift indienen. Wel kun je altijd contact met ons opnemen, bijvoorbeeld om een klacht te melden via koninkrijksbeurs@rijksdienstcn.com. Wij proberen dan zo snel mogelijk jouw e-mail met klacht te behandelen.

Wij  delen jouw gegevens niet met derden en verwerken jouw gegevens volgens de eisen die de privacywetgeving stelt. Wij gaan zorgvuldig om  met de persoonsgegevens die wij van je bewaren, met het doel de administratieve handelingen rondom de Koninkrijksbeurs goed te kunnen verrichten.

Als wij jouw aanvraag ontvangen, vragen wij om een kopie van je paspoort. Zodra wij kunnen vaststellen dat je aanvraag volledig is ingediend, zal de kopie van het paspoort verwijderd worden. Alle andere persoonsgegevens bewaren wij in ieder geval bewaren tot 1 april 2029.

Zie hieronder de verdeling voor het aantal toegewezen koninkrijksbeurzen per (ei)land:

*Beursbedragen die beschikbaar zijn per land van afkomst en niet per bestemmingsland.

Zie voor meer informatie de Subsidieregeling Koninkrijksbeurzenprogramma.

Je dient wijzigingen in jouw situatie uiterlijk binnen 10 werkdagen aan ons door te geven. Er zijn wijzigingen die namelijk van invloed kunnen zijn op het reeds aan jou toegekende subsidiebedrag. Dat kan betekenen dat je nu te veel of te weinig hebt ontvangen. Hiervoor kan je het wijzigingsformulier gebruiken en per mail opsturen naar Koninkrijksbeurs@rijksdienstcn.com.

Je kunt contact met ons opnemen via: