De Immigratie- Naturalisatiedienst Caribisch Nederland herkent de conclusies van de Commissie toezicht bescherming persoonsgegevens BES (CPB BES) in het onderzoek ‘Transparantie als fundament’ dat afgelopen week is gepubliceerd. Uit het onderzoek blijkt dat de IND-CN zich bewust is van de wet- en regelgeving rond de verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast constateert de commissie ook kwetsbaarheden die de organisatie op korte termijn moet aanpakken.
De commissie keek naar de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van de privacyverklaring waarin aan mensen wordt uitgelegd welke gegevens de IND-CN verzamelt, waarom de dienst dat doet en met wie de IND-CN deze gegevens deelt. In het onderzoek uit de commissie diverse zorgen, maar concludeert ze ook dat de IND-CN belangrijke stappen heeft gezet op het gebied van bewustwording en transparantie rond privacybescherming en de verwerking van persoonsgegevens.
Aan de slag
De IND-CN werkte al aan verschillende concrete verbetermaatregelen, zoals het verduidelijken van de privacyverklaring en nieuwe maatregelen om de registratie, opslag en controles rondom toegang tot persoonsgegevens en het gebruik daarvan te verbeteren. De onderzoeksbevindingen bevestigen de ingezette koers en ondersteunen het lopende verbetertraject. De IND-CN gaat met de aanbevelingen uit het rapport aan de slag om concrete afspraken te maken en de regie te nemen in de verdere professionalisering van processen, werkinstructies en interne sturing.
Transparant
Het is belangrijk dat de CBP BES kan volgen welke stappen de IND-CN de komende tijd zet en welke resultaten bereikt worden. Daarom blijft de dienst in gesprek met de CBP BES over de verbeterplannen en de voortgang van genomen maatregelen. Het beschermen van persoonsgegevens op een rechtmatige, adequate en zorgvuldige wijze is en blijft een belangrijke verantwoordelijkheid van de overheid.